进入仪器预约系统
工作动态
17 2025-02
各课题组用户及仪器机主:北京大学医学部大型仪器共享管理平台(简称“大仪平台”)将于2025年2月启动集中结账工作。本次结账范围及时间安排如下:一、结账范围收费产生时间在2025年1月31日前,大型仪器共享平台上所有结算状态为“未报销”,状态为“参加本次集中结账”,支付方式为“线上支付”和“本地余额”的收费记录。二、时间安排(1)机主确认记录:2025年2月17日-21日,仪器机主对2024年11月1日-2025年1月31日产生的收费记录确认,确认后记录进入结算项目;(2)课题组确认记录及支付方式:2025年2月22日-28日,课题组对已进入结算项目的收费记录进行确认;(3)平台办理结账:2025年3月1日起,平台统一办理结账手续,未确认的记录平台按“默认支付方式”确认。三、仪器机主确认操作流程(1)仪器负责人登录平台,在“收费确认”模块——点击“搜索”,筛选状态为“待确认”的记录,点击查询——对无误的收费记录勾选或全选后点击“批量确认”;(见附件一)(2)时间范围内未被机主确认的收费记录,平台将统一确认进入结算项目。四、课题组确认操作流程(1)课题组登录平台,在“结算管理”模块——“结算项目”页面——筛选“结算状态”为“未结算”的记录——勾选点击“确认”或多项勾选点击“批量确认”,选择支付方式及支出经费卡;(见附件二)(2)如课题组有医学部经费卡但无法选择支付方式为“线上支付”,请确认支付选择操作流程。(见附件三)五、平台结账期限大仪平台产生的测试费超过150天或信用额度未完成结算,课题组将被限制仪器的预约及使用,结算后恢复权限。请用户选择定期参加集中结账或自行办理自主结账,自主结账流程参考操作手册【2.1.4.2 课题组自主结账】https://share.bjmu.edu.cn/genee/post/46六、平台联系方式电话:张老师,82805022沟通群:请扫下方二维码入群附件一:仪器机主确认收费操作流程附件二:集中结账课题组确认流程附件三:大仪平台用户支付选择操作说明医学部设备与实验室管理处 2025年2月17日
02 2024-12
各相关单位:  医学部大型仪器共享平台结账模式升级后已平稳运行月余,为方便医学部师生完成线上结账,平台现对仪器测试费启动首次集中结账工作,工作安排如下:  一、时间安排:  (1)2024年12月2日至12月8日,课题组在系统中对测试收费记录进行确认;  (2)2024年12月9日起,平台统一办理结账手续,未确认的记录平台按“默认支付方式”确认。  二、集中结账测试费范围  收费产生时间在2024年11月1日前,大型仪器共享平台上所有结算状态为“未报销”,支付方式为“线上支付”和“本地余额”的收费记录。  三、课题组确认操作流程:  (1)课题组登录平台,在“结算管理”模块——“结算项目”页面——筛选“结算状态”为“未结算”的记录——勾选点击“确认”或多项勾选点击“批量确认”,选择支付方式及支出经费卡;(见附件一)  (2)如课题组有医学部经费卡但无法选择支付方式为“线上支付”,请确认支付选择操作流程。(见附件二)  四、线上结账培训  为使医学部师生熟悉并使用大仪平台的线上结账操作流程,顺利完成本次集中结账,兹定于2024年12月3日(周二)14:00开展培训会,地点为行政一号楼411会议室。  五、平台联系方式  联系电话:张老师,82805022  附件一:集中结账-课题组确认流程附件二:大仪平台用户支付选择操作说明
31 2024-10
各单位:为加强我校大型仪器设备的开放共享成效,提升大型仪器对学校科技创新的服务和支撑作用,贯彻落实《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发[2014]70号)、《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》(国科发基[2017] 289号)等文件精神,医学部于2021年对大型仪器共享管理平台进行了升级,升级后域名为share.bjmu.edu.cn。大型仪器共享管理平台可提供仪器的预约使用、送样测试、运行管理、数据统计、计费查询等多种功能支撑。同时,为方便学校师生对仪器测试费结账以及仪器单位进行收费,平台近期与财务系统完成了对接,后续使用医学部经费结账的课题组可直接于线上操作完成测试费的结算,具体工作安排如下:一、   功能上线时间2024年11月1日,新结账模式上线。二、   新结账模式(一)集中结账:平台将定期发起集中结账,课题组和仪器机组在平台线上确认测试记录及支出经费后,平台统一办理结账手续;(二)自主结账:有紧急情况需要支出经费结算测试费的课题组,可随时发起结账,并自行将相关材料交到计财处;(三)其他结账方式:使用非医学部经费结账的课题组请参考通知https://share.bjmu.edu.cn/genee/post/45。升级前未完成报销的测试账单将在升级后以新结账模式进行报销。三、操作说明(一)课题组负责人(PI)在结账模式升级后,需补充学工号信息并设置默认支付方式,课题组方可预约仪器,同时可根据各组情况选择设置科研助理角色。具体操作流程见《大仪平台新结账模式用户预约前操作说明》(附件一);(二)平台支持测试结算项目查看、课题组自主结账、经费卡组外授权等功能,操作流程见《大型仪器共享平台结账操作手册》(附件二);(三)由于部分PI账号建立时为虚拟账号,如使用统一身份无法登录平台,请联系平台老师;(四)其它操作说明请参考平台首页《用户使用常见问题》和下载中心《用户操作手册》。四、大仪平台联系方式联系电话:张老师,82805022 大仪平台讨论群:联系平台管理员张老师入群 附件一:大仪平台新结账模式用户预约前操作说明附件二:大仪平台财务对接操作手册-课题组及仪器负责人 设备与实验室管理处2024年10月31日  
通知公告
大仪平台结账模式升级后,对不同用户采用以下两种结账模式:一、有医学部经费的校内课题组1. 采用线上结账模式,课题组预约仪器前需完成默认支付方式及默认经费卡的选择,操作流程参考https://share.bjmu.edu.cn/genee/post/502. 课题组成员测试后可选择以下两种方式之一办理结账:    (1)参与平台集中结账:平台每间隔3-4月将发起集中结账,课题组和仪器机组在平台线上确认测试记录及支出经费后,平台统一办理结账手续;    (2)自主结账:课题组可随时根据经费支出需要发起自主结账,在系统中按流程操作后,打印纸质版“明细单”和“结算单(需签字盖章)”交到医学部计财处办理结账手续。具体流程参考操作手册【2.1.4.2 课题组⾃主结账】https://share.bjmu.edu.cn/genee/post/46二、无医学部经费的附属医院及校外课题组采用线下办理缴费的结账流程,流程参考https://share.bjmu.edu.cn/genee/post/44
2024-12-12
用户注册前请先确认所在课题组是否激活。若课题组已激活,用户可直接进行“个人注册流程”,由所在课题组负责人或助理进行审核激活后方可预约仪器。若课题组尚未激活,请勿自行注册课题组,请先按照“课题组注册流程”向平台提交申请,课题组激活后方可进行个人的注册。平台负责课题组的审核及建立,组内成员的激活由PI或科研助理负责审核,一旦激活视为课题组认可该成员在平台的测试行为。已建立的课题组格式为“XXX课题组”(如张三课题组),个人注册时请打字搜索关键字选择对应课题组。PI或科研助理激活用户操作为:点击课题组下“未激活用户”中需激活用户名称,点击“修改”中“是否激活”选择“是”,点击更新,完成激活。如邮件发送申请表请留意邮件回复。如有疑问请联系平台管理员张老师,82805022。附件:《北京大学医学部大型仪器共享平台课题组注册申请表》
2023-01-01
1.本地账号与统一身份登录的区别?如您有北医职工号,请选择“统一身份登录”注册并登录,在仪器上机时选择“统一身份用户”;如您没有北医职工号,请选择“校外用户和本地账号”注册并登录,在仪器上机时选择“本地用户”。2.     客户端密码是什么?注册时设置的“客户端登录密码”仅用于仪器登录上机使用,与平台网站登录密码无关,可自行设置及修改。3.     忘记密码怎么办?如您忘记网站登录密码,当您是:① 本地账号:在“校外用户和本地账号”界面右下角点击“忘记了密码”,按照指示步骤找回;② 统一身份用户:根据北医账户密码重置方式线上找回或携带校园卡至信息中心前台(行政1号楼南侧一层)重置密码;如您忘记客户端密码(即仪器上机密码),请按如下操作:① 登录平台网站www.share.bjmu.edu.cn(手机或电脑浏览器均可);② 点击“仪器预约入口”以统一身份或本地账号登录;③ 在本人信息界面中点击“修改”按钮——在“客户端密码设置”标签页下输入新密码——点击“更新”按钮;④ 密码修改成功,以新密码上机使用仪器。*平台登录密码与客户端密码无关,请注意区分。4.     注册申请由谁激活?如果您是学生,由本组PI或科研助理激活账号;如果您是PI,由平台管理员建立课题组并激活账号;注册激活步骤详见平台首页“通知公告”——“用户注册激活流程”。5.     PI或科研助理如何激活课题组内成员?点击课题组下“未激活用户”中需激活用户名称——点击“修改”中“是否激活”选择“是”——点击更新,完成激活。6.     如何更换科研助理?科研助理负责组内成员管理及结账工作,更换方式为(仅PI及科助有操作权限):点击该成员姓名,在其个人页面下点击“修改”——在“角色”标签下勾选或取消“科研助理”——点击更新,完成更换。更换后请将新科助邀请入群。7.     学生毕业如何设置账号?如学生毕业离组,需将账号设置为“已过期”账号,过期账号将无法预约仪器,操作步骤为: 点击学生名称,在该用户界面下点击“修改”,将“基本”标签下的“所在时间”结束时间改为对应离组日期,该账号在对应日期后将变为“已过期”账号。更多问题查询请见“下载中心”——《用户操作手册》
2022-12-01
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